ICE: AI based Invoice Checking Engine

De EMS Claimsengine® maakt gebruik van ICE.

Invoice Checking Engine oftwel ICE, is een AI gebaseerde tool die automatisch facturen en declaraties controleert op fouten en kenmerken van vervalsing. Het systeem kent een zelf- lerend algoritme waardoor het continue afwijkingen in parameters constateert en rapporteert.

Waarom ICE?

Fraude en fouten met facturen komt op grote schaal voor. Jaarlijks verliezen organisaties hierdoor alleen al in Nederland honderden miljoenen euro’s.

Geschat wordt dat zo’n 3 tot 5% van alle facturen fouten bevatten (al dan niet bewust gemaakt). Voor veel organisaties is dit echter een blinde vlek; zij zijn zich niet bewust van de fraude die plaatsvindt. Of zien geen mogelijkheid om alle facturen handmatig te controleren.

MI_ICE

Wat is ICE?

ICE is een AI (Artificiële Intelligentie) gebaseerde softwaretool die facturen, declaraties en andere financiële documenten automatisch controleert op een groot aantal fouten en kenmerken van vervalsing. Kenmerken die niet met het blote oog te zien zijn. Of veel tijd in beslag nemen om handmatig te controleren.

ICE bespaart u daarmee veel tijd en geeft u de zekerheid van 100% controle en grip op uw financiële documenten.

⇐    Rechter factuur is vervalst

       Linker factuur is vervalst     ⇒

Hoe werkt ICE?

De applicatie werkt heel eenvoudig: na het uploaden van de documenten in een beveiligde omgeving, worden deze gecontroleerd en genereert ICE binnen enkele minuten een gedetailleerd rapport met alle aangetroffen fouten.
Bij grote aantallen kan dit ook eenvoudig geautomatiseerd worden. De applicatie koppelen wij dan aan uw eigen systeem

ICE heeft vele ingebouwde controles. Denk hierbij aan:

  • Heeft u te maken met een bestaand bedrijf?
  • Zijn belangrijke velden aanwezig zoals KvK-nummer, IBAN en BTW-nummer?
  • Hoort de bedrijfsnaam bij het opgegeven IBAN?
  • Zijn er afwijkingen in de opbouw en layout?
  • Welke lettertypes zijn gebruikt?

Ook is het mogelijk om controles te personaliseren. Denk hierbij aan een koppeling met:

  • Eigen (interne) grijze/zwarte lijsten
  • Databases met voor u bekende namen & (identificatie)nummers

Het ICE rapport is binnen enkele minuten gegenereerd. In dit rapport ziet u in één oogopslag:

  • Wat de uitkomst is;
  • Hoeveel kritieke en kleinere onregelmatigheden zijn gevonden;
  • Hoe volledig de factuur is;
  • Welke kritieke controles zijn uitgevoerd (en hun uitkomsten)
  • Welke kleinere onregelmatigheden zijn aangetroffen

Dit rapport ontvangt u op een mailadres naar keuze of op een andere wijze indien gewenst.

Ieder bedrijf heeft een andere samenstelling van klanten, leveranciers en medewerkers. Ook veranderen omstandigheden over de tijd.

Daarom zijn alle ICE-controles configureerbaar: U bepaalt wanneer u een document verder wil onderzoeken. Daarom evalueren wij doorlopend met u de uitval en uitkomsten van ICE.

Zo haalt u het maximale uit de controle van uw documenten.